KalismMedewerkers Aanmaken
Leer hoe je teamleden aan je salon toevoegt
Voeg je teamleden toe aan Kalism zodat zij diensten kunnen uitvoeren en hun eigen roosters beheren.
Overzicht: Proces in Twee Stappen
Het aanmaken van een medewerker omvat twee verschillende stappen:
- Stap 1: Medewerkeraccount Aanmaken - Voeg basisgegevens toe en verstuur de uitnodigingse-mail
- Stap 2: Medewerkergegevens Configureren - Stel werkrooster, rol en andere eigenschappen in nadat het account is aangemaakt
Ondertussen ontvangt de nieuwe medewerker een uitnodigingse-mail om hun e-mailadres te valideren en hun eigen wachtwoord in te stellen.
Deel 1: Het Medewerkeraccount Aanmaken
Wat Je Nodig Hebt
Zorg dat je hebt:
- ✅ Volledige naam van de medewerker
- ✅ E-mailadres van de medewerker
Stappen om Account Aan te Maken
- Log in op je partnerdashboard
- Klik op "Salons" in de zijbalk
- Selecteer je salon
- Klik op "Medewerker Toevoegen"
Bèta-opmerking: Tijdens de bètaperiode kunnen medewerkers alleen worden aangemaakt vanuit een salon. Omdat je slechts één salon hebt tijdens de bèta, worden nieuwe medewerkers automatisch eraan toegewezen.
Vul de Basisgegevens in:
- Voornaam: Voornaam van de medewerker
- Achternaam: Achternaam van de medewerker
- E-mail: Zakelijke e-mail (wordt gebruikt voor inloggen in de portal)
Klik op "Medewerker Toevoegen"
Wat gebeurt daarna:
- Het systeem maakt het medewerkeraccount aan
- Een uitnodigingse-mail wordt onmiddellijk naar de medewerker verzonden
- De medewerker verschijnt in je medewerkerlijst
- Je kunt nu doorgaan met het configureren van hun gegevens (Deel 2)
Deel 2: Medewerkergegevens Configureren
Na het aanmaken van het medewerkeraccount moet je hun werkrooster, rol en andere eigenschappen configureren.
Stappen om Medewerker te Configureren
- Ga naar je Medewerkers-list (in de salonweergave)
- Zoek de zojuist gemaakte medewerker
- Klik op het potloodpictogram (Bewerken) naast hun naam
- Configureer de volgende gegevens:
Werkrooster
Bepaal wanneer deze medewerker werkt:
Voorbeeld:
Maandag: 9:00 AM - 5:00 PM
Dinsdag: 9:00 AM - 5:00 PM
Woensdag: Vrij
Donderdag: 10:00 AM - 6:00 PM
Vrijdag: 10:00 AM - 8:00 PM
Zaterdag: 9:00 AM - 3:00 PM
Zondag: VrijBelangrijk: De openingstijden van de salon worden automatisch afgeleid van de werkroosters van alle medewerkers. Als geen enkele medewerker op maandag werkt, is de salon op maandag gesloten.
Roltoewijzing
Kies de rol en machtigingen van de medewerker:
- Eigenaar: Volledig toegang tot alles (automatisch toegewezen aan accountmaker)
- Medewerker: Afspraken bekijken, eigen rooster beheren
Bèta-beperking: Tijdens de bèta zijn alleen de rollen Eigenaar en Medewerker beschikbaar. De rollen Manager en Aangepast worden na de bèta beschikbaar.
Profielfoto (Optioneel)
- Upload een professionele foto
- Vierkante indeling werkt het beste (min. 400x400px)
- Wordt weergegeven op boekingspagina voor klantenselectie
Parallelle Stroom Medewerker: Accountactivering
Terwijl je de medewerkergegevens configureert, volgt de nieuwe medewerker hun eigen activatiestroom:
E-mailuitnodiging
De medewerker ontvangt een uitnodigingse-mail met:
- Welkomstbericht van je bedrijf
- E-mailverificatie- en wachtwoordinstellingslink
- Instructies om toegang te krijgen tot de partnerportal
Activatiestappen Medewerker
- Open de uitnodigingse-mail
- Klik op "E-mail verifiëren" om hun e-mailadres te bevestigen
- Stel in dezelfde stroom een nieuw wachtwoord in voor hun account
- Log in op de partnerportal met hun e-mailadres + nieuw wachtwoord
Wat Medewerker Kan Doen Na Activering
Eenmaal geactiveerd kan de medewerker:
- Hun toegewezen rooster bekijken
- Hun persoonlijke beschikbaarheid beheren
- Hun eigen profielgegevens bijwerken
Belangrijk Punt: De medewerker stelt hun eigen wachtwoord in—je hoeft het niet te delen of voor hen in te stellen.
Medewerkers Beheren
Medewerker Bewerken
- Ga naar Medewerkers-list
- Klik op de naam van de medewerker
- Werk gegevens bij
- Sla wijzigingen op
Medewerker Verwijderen
Permanent verwijderen:
- Alleen gebruiken als de medewerker permanent weg is
- Eerdere afspraken blijven in de geschiedenis
- Kan niet ongedaan worden gemaakt