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Crear Empleados

Aprende cómo agregar miembros del equipo a tu salón

  • SecciónEquipo y empleados
  • 5 minutes
  • Última actualización16 de diciembre de 2025

Agrega miembros de tu equipo a Kalism para que puedan realizar servicios y gestionar sus propios horarios.

Resumen: Proceso de Dos Pasos

Crear un empleado involucra dos pasos distintos:

  1. Paso 1: Crear Cuenta de Empleado - Agregar información básica y enviar el correo de invitación
  2. Paso 2: Configurar Detalles del Empleado - Establecer horario de trabajo, rol y otras propiedades después de crear la cuenta

Mientras tanto, el nuevo empleado recibe un correo de invitación para validar su correo electrónico y establecer su propia contraseña de forma independiente.

Parte 1: Crear la Cuenta del Empleado

Lo Que Necesitas

Ten listo:

  • ✅ Nombre completo del empleado
  • ✅ Dirección de correo electrónico del empleado

Pasos para Crear Cuenta

  1. Inicia sesión en tu dashboard de partner
  2. Haz clic en "Salones" en la barra lateral
  3. Selecciona tu salón
  4. Haz clic en "Agregar Empleado"

Nota de Beta: Durante la beta, los empleados solo se pueden crear desde dentro de un salón. Como solo tienes un salón durante la beta, los nuevos empleados se asignan automáticamente a él.

  1. Completa la Información Básica:

    • Nombre: Nombre del empleado
    • Apellido: Apellido del empleado
    • Correo Electrónico: Correo de trabajo (se usará para iniciar sesión en el portal)

  2. Haz clic en "Agregar Empleado"

Lo que sucede después:

  • El sistema crea la cuenta del empleado
  • Se envía un correo de invitación al empleado inmediatamente
  • El empleado aparece en tu lista de empleados
  • Ahora puedes proceder a configurar sus detalles (Parte 2)

Parte 2: Configurar Detalles del Empleado

Después de crear la cuenta del empleado, necesitas configurar su horario de trabajo, rol y otras propiedades.

Pasos para Configurar Empleado

  1. Ve a tu lista de Empleados (en la vista del salón)
  2. Encuentra el empleado recién creado
  3. Haz clic en el ícono de lápiz (Editar) junto a su nombre
  4. Configura los siguientes detalles:

Horario de Trabajo

Define cuándo trabaja este empleado:

Ejemplo:

Lunes: 9:00 AM - 5:00 PM
Martes: 9:00 AM - 5:00 PM
Miércoles: Libre
Jueves: 10:00 AM - 6:00 PM
Viernes: 10:00 AM - 8:00 PM
Sábado: 9:00 AM - 3:00 PM
Domingo: Libre

Importante: Los horarios de apertura del salón se derivan automáticamente de los horarios de trabajo de todos los empleados. Si ningún empleado trabaja el lunes, el salón está cerrado el lunes.

Asignación de Rol

Elige el rol y permisos del empleado:

  • Propietario: Acceso completo a todo (asignado automáticamente al creador de la cuenta)
  • Empleado: Ver citas, gestionar propio horario

Limitación de beta: Durante la beta, solo están disponibles los roles de Propietario y Empleado. Los roles de Gerente y Personalizado estarán disponibles post-beta.

Foto de Perfil (Opcional)

  • Sube una foto profesional
  • El formato cuadrado funciona mejor (mín. 400x400px)
  • Se muestra en la página de reservas para selección de cliente

Flujo Paralelo del Empleado: Activación de Cuenta

Mientras configuras los detalles del empleado, el nuevo empleado sigue su propio flujo de activación:

Invitación por Correo Electrónico

El empleado recibe un correo de invitación con:

  1. Mensaje de bienvenida de tu empresa
  2. Enlace de verificación de correo electrónico y configuración de contraseña
  3. Instrucciones para acceder al portal de partner

Pasos de Activación del Empleado

  1. Abre el correo de invitación
  2. Haz clic en "Confirmar correo electrónico" para confirmar su dirección de correo electrónico
  3. En el mismo flujo, establece una nueva contraseña para su cuenta
  4. Inicia sesión en el portal de partner con su correo electrónico + nueva contraseña

Lo Que el Empleado Puede Hacer Después de la Activación

Una vez activado, el empleado puede:

  • Ver su horario asignado
  • Gestionar su disponibilidad personal
  • Actualizar su propia información de perfil

Punto Clave: El empleado crea su propia contraseña—no necesitas compartir la tuya ni establecer una para ellos.

Gestionar Empleados

Editar Empleado

  1. Ve a la lista de Empleados
  2. Haz clic en el nombre del empleado
  3. Actualiza la información
  4. Guarda cambios

Eliminar Empleado

Para eliminar permanentemente:

  • Usa solo si el empleado se fue permanentemente
  • Las citas pasadas permanecen en el historial
  • No se puede deshacer

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