إنشاء الموظفين

أضف أعضاء فريقك إلى Kalism ليتمكنوا من تقديم الخدمات وإدارة جداولهم الخاصة.

نظرة عامة: عملية من خطوتين

يتضمن إنشاء موظف خطوتين منفصلتين:

1. الخطوة 1: إنشاء حساب الموظف - إضافة المعلومات الأساسية وإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني
2. الخطوة 2: تكوين بيانات الموظف - تحديد جدول العمل والدور والخصائص الأخرى بعد إنشاء الحساب

في الوقت نفسه، يتلقى الموظف الجديد رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني للتحقق من بريده الإلكتروني وتحديد كلمة مرور خاصة به بشكل مستقل.

الجزء 1: إنشاء حساب الموظف

ما تحتاجه

اجعل الآتي جاهزًا:

• ✅ الاسم الكامل للموظف
• ✅ عنوان البريد الإلكتروني للموظف

خطوات إنشاء الحساب

1. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم الشريك
2. انقر على "الصالونات" في القائمة الجانبية
3. اختر صالونك
4. انقر على "إضافة موظف"

ملاحظة النسخة التجريبية: خلال فترة النسخة التجريبية، لا يمكن إنشاء الموظفين إلا من داخل الصالون. وبما أن لديك صالونًا واحدًا فقط خلال الفترة التجريبية، يتم تعيين الموظفين الجدد تلقائيًا إليه.

5. املأ المعلومات الأساسية:

   • الاسم الأول: الاسم الأول للموظف
   • اسم العائلة: اسم عائلة الموظف
   • البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني للعمل (سيُستخدم لتسجيل الدخول إلى البوابة)

6. انقر على "إضافة موظف"

ما يحدث بعد ذلك:

• يقوم النظام بإنشاء حساب الموظف
• تُرسل رسالة دعوة إلى الموظف فورًا
• يظهر الموظف في قائمة موظفيك
• يمكنك الآن متابعة تكوين بياناته (الجزء 2)

الجزء 2: تكوين بيانات الموظف

بعد إنشاء حساب الموظف، تحتاج إلى تكوين جدول العمل والدور والخصائص الأخرى الخاصة به.

خطوات تكوين الموظف

1. انتقل إلى قائمة الموظفين (في عرض الصالون)
2. ابحث عن الموظف الذي تم إنشاؤه حديثًا
3. انقر على أيقونة القلم (تعديل) بجانب اسمه
4. قم بتكوين التفاصيل التالية:

جدول العمل

حدد أوقات عمل هذا الموظف:

مثال:

الاثنين: 9:00 AM - 5:00 PM
الثلاثاء: 9:00 AM - 5:00 PM
الأربعاء: إجازة
الخميس: 10:00 AM - 6:00 PM
الجمعة: 10:00 AM - 8:00 PM
السبت: 9:00 AM - 3:00 PM
الأحد: إجازة

مهم: تُستمد ساعات فتح الصالون تلقائيًا من جداول عمل جميع الموظفين. إذا لم يعمل أي موظف يوم الاثنين، يكون الصالون مغلقًا يوم الاثنين.

تعيين الدور

اختر دور الموظف وصلاحياته:

• المالك: وصول كامل لكل شيء (يُعيَّن تلقائيًا لمنشئ الحساب)
• الموظف: عرض المواعيد وإدارة الجدول الخاص

حدود النسخة التجريبية: خلال النسخة التجريبية، تتوفر أدوار المالك والموظف فقط. ستتوفر أدوار المدير والمخصص بعد النسخة التجريبية.

صورة الملف الشخصي (اختياري)

• ارفع صورة احترافية
• الصيغة المربعة هي الأفضل (بحد أدنى 400x400px)
• تظهر في صفحة الحجز ليختار العملاء

تدفق الموظف الموازي: تفعيل الحساب

بينما تقوم بتكوين بيانات الموظف، يتبع الموظف الجديد تدفق التفعيل الخاص به:

دعوة البريد الإلكتروني

يتلقى الموظف رسالة دعوة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على:

1. رسالة ترحيب من شركتك
2. رابط التحقق من البريد الإلكتروني وإعداد كلمة المرور
3. إرشادات للوصول إلى بوابة الشريك

خطوات تفعيل الموظف

1. افتح رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني
2. انقر على "التحقق من البريد الإلكتروني" لتأكيد عنوان البريد الإلكتروني
3. في نفس التدفق، حدد كلمة مرور جديدة لحسابه
4. سجّل الدخول إلى بوابة الشريك باستخدام بريده الإلكتروني وكلمة المرور الجديدة

ما يمكن للموظف فعله بعد التفعيل

بعد التفعيل، يمكن للموظف:

• عرض الجدول المخصص له
• إدارة توافره الشخصي
• تحديث معلومات ملفه الشخصي

نقطة أساسية: الموظف ينشئ كلمة المرور الخاصة به—لا تحتاج إلى مشاركة كلمة مرورك أو تحديد واحدة له.

إدارة الموظفين

تعديل موظف

1. انتقل إلى قائمة الموظفين
2. انقر على اسم الموظف
3. حدّث المعلومات
4. احفظ التغييرات

حذف موظف

احذف الموظف نهائيًا:

• استخدمها فقط إذا غادر الموظف نهائيًا
• تبقى المواعيد السابقة في السجل
• لا يمكن التراجع عن الحذف

الخطوات التالية

• ضبط جداول العمل

هل تحتاج مساعدة؟

• عرض الأسئلة الشائعة
• الاتصال بالدعم